Como criar cadastro de histórico de compras com PROCV no Jestor

Em qualquer empresa, criar um histórico das compras que foram realizadas é muito importante, tanto para controle interno de gastos, quanto para que haja um histórico de tudo que foi adquirido pela empresa. 

Normalmente, o Excel é utilizado para essa função, mas existe uma forma muito mais eficiente e simples de criar um histórico de compras , e é com o Jestor. 

Sem fórmulas difíceis, sem PROCV, com uma organização muito mais intuitiva, te mostraremos a melhor maneira de criar um cadastro de histórico de compras para sua empresa.

Tutorial: Como criar cadastro de histórico de compras com PROCV no Jestor

1º) Abra o Jestor. Clique no “+” ao lado de “Tabs”. Você pode colocar o nome da tabela de “Fornecedor Histórico”, por exemplo, e em seguida, clique em “Criar”. Faça as colunas de acordo com os dados necessários, como nome e CNPJ.

2º) Crie uma segunda tabela, o nome pode ser “Produtos Histórico”. Faça as colunas:

• Nome;
• Quantidade de Estoque (clicando no tipo “Número”);

3º) Crie uma terceira tabela, que pode ser chamada de “Relação de Produtos”. Faça as colunas:

•  Produto;
  • Utilize o tipo “Relacionar Tabelas” e selecione a tabela “Produtos Histórico”.
• Fornecedor.
  • Assim como a anterior, utilize o tipo “Relacionar Tabelas” e selecione a tabela “Fornecedor Histórico”.

4º) Nas tabelas “Fornecedor Histórico” e “Produto Histórico”, preencha as colunas “Fornecedor”, “Produto” e ”Quantidade” com informações.

5º) Volte a tabela “Relação de Produtos” e crie os itens clicando no “+”. No pop-up apresentado, você deve relacionar os atributos “Produto” e “Fornecedor”, definindo como eles se relacionam.

Fazendo isso, pode-se perceber que na tabela “Produtos Histórico”, no detalhe do produto, haverá uma relação de fornecedores que vendem o mesmo produto.

O mesmo acontecerá no caso do fornecedor na tabela “Fornecedor Histórico”.

Você poderá também cadastrar novos fornecedores pelo controle de produto (e vice-versa) e isso será replicado na tabela “Relação Produtos”.

5º) Crie duas novas tabela no “+” ao lado de “Tabs”, nomeie de “Histórico de Compras” e “Compras”.

6ª) Na tabela “Histórico de Compras”, coloque as seguintes colunas:

• Compra;
  • Utilize o tipo “Relacionar Tabelas” e selecione a tabela recém criada “Compras”.
• Fornecedor;
  • Use novamente o “Relacionar Tabelas” e selecione a tabela “Fornecedor Histórico”.
• Produto;
  • Com o “Relacionar Tabelas”, selecione a tabela “Produtos Histórico”.
• Quantidade.
  • Nesse caso, use o tipo “Números”.

Você pode deixar o campo “Nome” que é apresentado de forma padrão.

7ª) Na tabela “Compras”, crie a coluna:

• Status;
  • Utilize a opção “Lista e fase com 1 opção” e adicione os itens da lista:
    • Nova;
    • Em Andamento;
    • Finalizada.

Deixe a coluna “Nome” como está e crie o registro de suas compras.

No Jestor, você criará um histórico de compras no detalhe dos produtos, dos fornecedores e das próprias compras, suas informações estarão correlacionadas o tempo todo, então, quando uma nova compra for realizada, já será salvo no histórico de compras e nos bancos de dados do fornecedor e do produto.

Conforme você utiliza o Jestor, verá que as vantagens são ainda maiores do que você imagina.

Ainda não seguiu esse passo a passo no Jestor? Então clique aqui e comece a utilizá-lo.