Como conectar o Asana ao Jestor via Zapier

O Asana é uma das ferramentas mais usadas no mercado para realizar controle de projetos e tarefas, contudo, mesmo sendo uma plataforma muito eficiente e relevante, ela não possui funcionalidades importantes de outras plataformas, tais como o Jestor, que permite centralizar todas as informações de tarefas e organizá-las de forma eficiente e intuitiva, do seu jeito, para todos os colaboradores e áreas de uma empresa.

Por esse motivo, pode ser muito interessante para a operação do seu negócio conectar essas duas plataformas e criar uma relação automática entre elas, na qual as informações são enviadas instantaneamente e definitivamente.

Veja como fazer no tutorial a seguir.

Passo a Passo: Como conectar o Asana ao Jestor?

Começando do Asana para o Jestor.

1º) Abra o Jestor . Clique no “+” ao lado de “Tabs”. Você pode colocar o nome da tabela de “Tarefas Asana”, e em seguida, clique em “Create”. Nessa planilha, você pode criar as seguintes colunas: Projeto, Propriedade, Nome e Created At (Quando foi criado).

2º) Vá para o Zapier. Você pode abri-lo através do Jestor, clicando em “Zapier” do lado esquerdo.

3º) Na nova tela, em “Search for apps to connect”, procure e selecione o Asana, e clique no botão de conectar ao lado.

4º) No campo “Select a trigger”, selecione “Completed Task”. No campo ao lado, “Select an action”, selecione “Create Record”. Depois, clique em “Connect Jestor + Asana”.

5º) No campo “Choose an a account…”, selecione a sua conta e clique em “Continue”.

6º) Para configurar o gatilho, em “Workspace”, selecione a opção referente ao workspace do Asana e no seguinte, “Project”, selecione o projeto correspondente. Clique em “Continue”.

7º) Para testar, vá ao Asana e finalize uma task. Volte ao Zapier e clique em “Test trigger”. Se as informações aparecerem corretamente, clique em “Continue”.

8º) Em “Action Event”, se “Create Record” estiver selecionado, clique novamente para continuar.

9º) No campo “Choose an account…”, selecione sua conta e clique em “Continue”.

10º) No item “Tab”, em “Choose value…”, selecione a opção “Tarefas Asana”.

11º) Nos novos campos apresentados, configure da seguinte forma:

• Nome;
  • Selecione o nome da tarefa que foi concluída.
• Prioridade;
  • Procure pelo termo “alta” no campo e selecione o item “1. Custom Fields… Alta”
• Projeto.
  • Selecione o item “1. Project Name…”.

Clique em “Continue” e em seguida em “Test & Continue”.

12º) Vá ao Jestor e verifique se o card foi criado corretamente. Caso esteja tudo certo, volte ao Zapier e clique no botão “Turn on Zap”.

Você pode criar essa mesma automação para outros casos, como em tarefas com prioridade média, por exemplo.

Criando indicadores de produtividade

Além de integrar o Asana ao Jestor, você pode também configurar alguns indicadores de produtividade do Asana para que eles sejam apresentados no Jestor.

1º) No Jestor, clique novamente no “+” ao lado de “Tabs”. Você pode colocar o nome de “Produtividade Asana”, e em seguida, clique em “Create”.

2º) Clique em “Add Component” e selecione a opção “Bar Chart”, nomeie de “Tarefas por Dia”. Em “1. Select Table”, digite e escolha a opção “Tarefas Asana”. Em “2. Define the axes of the graph”, selecione a opção “Created At”. No campo “Group By”, selecione “Day” e em “Choose the period analyzed”, escolha “All time”. Clique em “Create”.

Assim você terá um gráfico de barras que apresentará quantas tarefas foram finalizadas por dia.

3º) Para criar um gráfico de pizza, siga o mesmo processo inicial, clicando em “Add Component” e selecione a opção “Pie Chart”, nomeie de “Tarefas por Prioridade”. Em “1. Select Table”, digite e escolha a opção “Tarefas Asana”. Em “2. Define the axes of the graph”, selecione “Prioridade”, e no campo “Choose the period analyzed”, escolha “All time”. Clique em “Create”.

Desta forma, será apresentado um gráfico de pizza que classifica todas as tarefas criadas no período, por prioridade, de forma mais visual.

Do Jestor para o Asana

1º) Vá para o Zapier e clique em “Create Zap”. No campo “Search apps…”, selecione o Jestor.

2º) Em “Choose an event”, escolha “Create a New Record” e clique em “Continue”.

3º) No campo “Choose an account…”, selecione sua conta do Jestor e aperte novamente o “Continue”.

4º) O campo “Choose value…” será apresentado, selecione nele a tabela de “Projetos Asana”. Clique em “Continue”.

5º) Para testar, volte para o Jestor e crie um card na tabela “Projetos Asana”. Retorne ao Zapier e clique em “Test trigger”. Cheque se as informações estão corretas e clique para continuar.

6º) No campo “Search apps…”, selecione o Asana.

7º) Em “Choose an event”, clique na opção “Create Project” e novamente em “Continue”.

8º) Conecte sua conta no campo “Choose an account…” e continue.

10º) Serão apresentados novos campos, preencha da seguinte forma:

• Workspace;
  • Selecione “Marketing” ou o workspace desejado. 
• Name;
  • Escolha “1. Name…” (o nome do Jestor).
• Notes;
  • Selecione “1. Notes…”.

Siga até o fim da página e clique em “Continue”.

11º) Cheque as informações, prossiga e aperte o botão “Test & Continue”. Vá ao Asana e verifique se o projeto foi criado, com as notas, como esperado. Volte ao Zapier e clique em “Turn on Zap” para ativá-lo.

Gostou do tutorial? Esperamos ter tornado a sua experiência com o Jestor ainda melhor!
Para uma demonstração mais clara e visual, assista o vídeo acima.