Como criar páginas do Notion para anotar reuniões automaticamente
O Notion é uma ótima ferramenta para documentação visual. Tem uma interface fácil de usar que é incrível para anotar pensamentos e idéias, bem como documentar coisas que você pode precisar verificar mais tarde. Realmente ajuda fazer as coisas se você já tiver a página criada e intitulada no local correto.
Ensinaremos você como criar automaticamente uma página do Notion ao criar um registro para uma reunião agendada.
Plataformas utilizadas:
Tempo para construir a ferramenta⏱:
- 2min 29seg em média.
Notion ($0 para conta pessoal) + Jestor ($0 até 200 ações/mês) = $0.00**os custos podem variar de acordo com as mudanças de preços de diferentes fornecedores
4 passos para criar páginas do Notion para escrever reuniões automaticamente
1. Crie sua Tab de reuniões.
Crie uma Tab no Jestor, chame-a de “Reuniões” e adicione todos os campos que você precisa para o processo. Nesse caso, iremos com um único campo de lista para selecionar a Equipe responsável pela reunião, e um campo de data e hora para o horário agendado da reunião.
2. Crie a sua automação.
Abra o painel de Tricks (clicando no ícone Automations) e crie um novo trick. Dê a ele um nome e uma descrição para que você possa identificar esse trick posteriormente, caso precise editá-lo ou desativá-lo.
Nesta automação, criaremos uma página assim que criarmos um registro, então como o gatilho para esta automação, selecione “When a new record is created in Jestor” e escolha a Tab Reuniões.
3. Crie uma nova página no Notion.
Escolha a ação “Notion – Create a page”. Conecte sua conta do Notion e escolha a base em que a página será criada. Para o nome da página, usaremos: “{{name}} – {{amount}} – {{date}}”
4. Teste a sua automação para confirmar que tudo está ocorrendo como planejado.
Crie um novo registro de reunião, com uma equipe e uma data agendada. Se tudo foi configurado corretamente, agora você deve ter uma nova página no Notion com o título que você configurou na etapa três!
Agora, quando você agendar uma reunião, já terá uma página criada para que possa começar a escrever as notas principais assim que a reunião começar! Você pode até mesmo melhorar essa automação usando uma integração do Google Agenda para enviar o convite também. Dessa forma, você pode ter um processo totalmente integrado e automatizado com chance zero de erro :)
O que é Jestor?
Jestor é uma ferramenta no code para construir sistemas internos escaláveis rapidamente. Você pode criar aplicativos, automações, fluxos de trabalho e bancos de dados feitos sob medida para sua empresa. Usuários ilimitados, registros, aplicativos e automações. Experimente gratuitamente aqui ?