2021-06-21
Como automaticamente criar subtasks de uma task no ClickUp
Facilite seu fluxo de atribuição de subtasks atualizando-as automaticamente no ClickUp através da sua database do Jestor. Essa automação permite aumentar a produtividade do seu time e melhorar o acompanhamento do fluxo de projetos. Além disso, permite ter um melhor indicador de como está sendo o progresso do seu workload de projetos.
Configurando o Trick :)
- Vá para a tabela em que deseja integrar e abra o painel de Criar Tricks: você pode abrir o painel clicando no ícone da cartola e clicando em “+ Add Trick” ou pressionando (T).
- Dê um nome a sua trick, escreva uma descrição e escolha uma trigger: a trigger é o que define quando a automação irá acontecer. Neste exemplo, iremos escolher a trigger “when a new record is created in Jestor”.
- Clique em “+ Add action” e escolha “Create subtask in a task” com o símbolo do “ClickUp”: A ação é o comando que será executado quando a trigger for ativada.
- Conecte sua conta do ClickUp: Nessa parte, você precisa informar onde a subtask será criada. Para isso, primeiramente, conecte sua conta do ClickUp.
- Configurando a ação quando a trigger é disparada: Após conectar a conta, você precisará informar alguns campos para que sua automação funcione corretamente.
- “Choose workspace”: escolha em qual workspace serão criadas as subtasks.
- “Choose space”: escolha em qual space serão criadas as subtasks.
- “Choose folder”: escolha em qual folder serão criadas as subtasks. Elas estão associadas a uma lista no ClickUp que pode estar dentro de um folder ou não. Portanto, esse item se torna opcional.
- “Choose your list”: escolha em qual lista serão criadas as subtasks.
- “Choose task”: escolha em qual task serão criadas as subtasks.
- “Name your subtask”:escolha um nome de sua subtask associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente.
- “Choose the assignee”: atribua a subtask a uma pessoa do seu time. Esse campo é opcional.
- “Write or assemble a description from the record’s data”: escolha uma descrição de sua subtask associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.
- “Choose the start date”: escolha uma data de início de sua subtask associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.
- “Choose the due date”: escolha uma data de vencimento de sua subtask associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.
- Clique em “Save” e depois em “Create”.
Está feito! Toda vez que um novo registro for criado na aba escolhida durante a configuração da trigger, uma subtask será criada no ClickUp.