Como automaticamente criar tasks em uma lista no ClickUp

Facilite seu fluxo de atribuição de tasks atualizando-as automaticamente no ClickUp através da sua database do Jestor. Essa automação permite aumentar a produtividade do seu time e melhorar o acompanhamento do fluxo de projetos. Além disso, permite ter um melhor indicador de como está sendo o progresso do seu workload de projetos.

Configurando o Trick :)

1. Vá para a tabela em que deseja integrar e abra o painel de Criar Tricks: Você pode abrir o painel clicando no ícone da cartola e clicando em “+ Add Trick” ou pressionando (T).

2. Dê um nome a sua trick, escreva uma descrição e escolha uma trigger: A trigger é o que define quando a automação irá acontecer. Neste exemplo, iremos escolher a trigger “when a new record is created in Jestor”.

3. Clique em “+ Add action” e escolha “Create task in a list” com o símbolo do “ClickUp”: A ação é o comando que será executado quando a trigger for ativada.

4. Conecte sua conta do ClickUp: Nessa parte, você precisa informar onde a task será criada. Para isso, primeiramente, conecte sua conta do ClickUp.

5. Configurando a ação quando a trigger é disparada: Após conectar a conta, você precisará informar alguns campos para que sua automação funcione corretamente.
6. “Choose workspace”: escolha em qual workspace serão criadas as tasks.

• “Choose space”: escolha em qual space serão criadas as tasks.

• “Choose folder”: escolha em qual folder serão criadas as tasks. As tasks estão associadas a uma lista no ClickUp que pode estar dentro de um folder ou não. Portanto, esse item se torna opcional.

• “Choose your list”: escolha em qual lista serão criadas as tasks.

• “Name your task”: escolha um nome de sua task associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente.

• “Choose the assignee”:  atribua a tarefa a uma pessoa do seu time. Esse campo é opcional.

• “Write or assemble a description from the record’s data”: escolha uma descrição de sua task associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.

• “Choose the start date”: escolha uma data de início de sua task associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.

• “Choose the due date”: escolha uma data de vencimento de sua task associando um campo da aba escolhida ou preenchendo manualmente. Esse campo é opcional.

7. Clique em “Save” e depois em “Create”.

Está feito! Toda vez que um novo registro for criado na aba escolhida durante a configuração da trigger, uma task será criada no ClickUp.