Jestor vs Notion: A melhor alternativa ao Notion 2023

Notion é uma das ferramentas favoritas quando se trata de criar documentos internos e estruturas semelhantes a wiki. Ele não é usado apenas por empresas que desejam ter um software mais interativo para estabelecer políticas e diretrizes, mas é usado até mesmo em nível pessoal por pessoas que desejam criar notas e listas de tarefas no estilo diário.

É fácil entender por que muitas pessoas recorrem ao Notion ao iniciar o software de produtividade. É bastante fácil de entender, sendo muito semelhante ao uso de office suites para escrever postagens de blog ou memorandos internos, mas trazendo alguns recursos extras para a tabela, como kanbans e outros componentes visuais.

Ele também possui alguns recursos de banco de dados que ajudam os usuários a organizar as informações de uma maneira que as planilhas não conseguem. No entanto, o Notion não começou ou foi fortemente desenvolvido como uma solução orientada a banco de dados. Muitos recursos que você procuraria em tal plataforma não são tão detalhados quanto você esperaria – e às vezes eles estão totalmente ausentes. Automações, gráficos, indicadores e outras importantes ferramentas de negócios estão entre os recursos que faltam, algo que terá um grande impacto no dimensionamento de negócios e equipes dinâmicas.

A questão então se torna: a facilidade de uso e a interface amigável do Notion compensam a falta desses recursos?

Fizemos uma comparação Jestor vs Notion para mostrar alguns pontos-chave que o ajudarão a decidir se o Notion é realmente a ferramenta completa para você ou se você deve optar por uma solução diferente.

Tabela resumo – Comparação Jestor vs Notion

Item	Notion	Jestor	Comentários
Precificação	🟡️	✅	– Notion: cobrança por usuário – Jestor: Usuários Ilimitados. Cobrança apenas por Builders e pacotes de expansão.
Preço 20 usuários em planos similares 25/05/2023)	🔴️	✅	– Notion: R$1.500,00 Plano Business – Jestor: R$899,00 Plano Developer
Automações No-code	🔴️	✅	– Notion: não há recurso dedicado para automações no-code. – Jestor: 17 triggers e mais de 30 ações, com operações/automações específicas. Mais estão sendo desenvolvidos.
Integrações No-code	✅	✅	– Notion: cerca de 30 integrações, mas a maioria delas são atualizações incorporadas. – Jestor: 18 integrações ativas, mais estão sendo desenvolvidas. Inclui Slack, Gmail, Twilio e muito mais.
WhatsApp Integrado	✅	🔴️	– Notion: sem integração nativa do WhatsApp. – Jestor: Integração nativa com WhatsApp, onde você pode enviar e receber mensagens diretamente de um cadastro, criando um chat com seus clientes, fornecedores ou membros da equipe.
Páginas/Documentos interativos	✅	✅	– Notion: A visão principal do Notion e onde você encontrará seus recursos mais avançados e sofisticados. – Jestor: tem páginas sem código que permitem criar documentos dinâmicos que combinam texto com dados em tempo real.
Gantt	✅	✅	– Notion: Possui diagrama de Gantt – Jestor: Visão de diagrama de Gantt e bloco de Gantt no App.
Pagamento em R$ e boleto	🔴️	✅	– Notion: apenas em dólar e cartão de crédito. – Jestor: aceita pagamento em Reais, Dólar e via Boleto.
Low-code	🔴️	✅	– Notion: nenhuma área de low-code dedicada.  – Jestor: área de desenvolvedor rica em recursos.
Low-code Apps	🔴️	✅	– Notion: sem páginas personalizadas por meio de desenvolvimento nativo. – Jestor: páginas personalizáveis de back-end/front-end.
API	✅	✅	– Notion: REST API.  – Jestor: REST API.
Permissionamento	🟡️	✅	– Notion: abordagem clássica de permissão para planilhas.  – Jestor: permissão avançada com regras de negócios personalizadas.
Workspaces	✅	✅	– Notion: espaços de trabalho que podem compartilhar informações. – Jestor: espaços de trabalho e pacotes personalizados e conectados.
Dashboards	🔴️	✅	– Notion: quase zero ferramentas analíticas para fazer uso de dados em bancos de dados. – Jestor: aplicativos com 28 componentes diferentes, desde analíticos a integrações e operacionais/interativos.
Documentação tipo wiki	✅	🔴️	– Notion: páginas no-code personalizáveis que permitem páginas e formatação semelhantes a wiki. – Jestor: nenhum recurso de “documentos” por enquanto.
Histórico de Registros	✅	✅	– Notion: log de atividades exportável com uso e ações estruturais. – Jestor: log de histórico exportável com uso e ações estruturais.
Aplicativo Móvel	✅	✅	– Notion: aplicativo móvel que espelha com sucesso o uso do desktop. – Jestor: experiência personalizada para cada aplicativo desenvolvido e navegação nativa móvel sem perda de recursos.
Formulários	🔴️	✅	– Notion: sem formulários nativos. – Jestor: aplicativos e formulários personalizados com dados conectados.
Botões	🔴️	✅	– Notion: sem botões personalizados.  – Jestor: botões para navegação, entrada de dados e automações.
Chat	🟡️	✅	– Notion: Comentários semelhantes aos do Google Docs. – Jestor: Chat do tipo Slack.
Tarefas	🟡️	✅	– Notion: listas de tarefas em páginas ou registros de banco de dados como tarefas. – Jestor: tarefas dedicadas e contextuais que podem ser atribuídas a usuários, tabelas e registros.
Estrutura de Dados	🔴️	✅	– Notion: n:n campos de conexão que incentivam a desorganização e atrapalham as automações. Os dados morrem com o processo. – Jestor: campos de conexão n:1 que garantem a estrutura de dados correta e permitem automações poderosas, permitindo tabelas auxiliares n:n corretas. Fonte única de verdade.
Kanbans	✅	✅	– Notion: tem kanbans personalizáveis. – Jestor: tem kanbans personalizáveis com recursos orientados ao processos otimizados, como campos condicionais.
Visualizações	✅	✅	– Notion: várias visualizações personalizadas por tabela. – Jestor: várias visualizações personalizadas por tabela.
Tipos de Campos	✅	✅	– Notion: 19 campos, a maioria para entrada básica.  – Jestor: 33 campos, com campos técnicos (como Query, que executa uma consulta SQL), e até campos integrados (como Endereço, que se integra ao Google Maps para pesquisar um local).
Campos condicionais	🔴️	✅	– Notion: nenhum campo condicional. – Jestor: tem campos condicionais com condições AND/OR agrupadas.

20 motivos por que Jestor é a melhor alternativa ao Notion

1. Jestor tem campos condicionais

Notion não possui campos condicionais para os registros.

O Jestor possui um recurso de campos condicionais que permite determinar quando um campo deve:

• Apareça ou fique escondido.
• Ser obrigatório ou opcional.

Isso significa que você pode configurar, por exemplo, uma estrutura de Recrutamento em que um candidato deve fornecer um diploma apenas para determinados cargos ou ocultar o campo Número de Previdência Social quando o contratado for uma Empresa em vez de um Indivíduo.

Além disso, essas condições podem ser agrupadas e complexas, seguindo estruturas OR e AND até três níveis de regras.

Isso garante que você não apenas seja capaz de criar um kanban que contenha todas as informações necessárias, mas que apenas mostre e exija determinados dados em cenários específicos. Em outras palavras, é a melhor alternativa ao Notion porque facilita o processo de acompanhamento do usuário, minimizando erros.

2. Variedade de integrações No-code e Webhook

O que falta no Notion são automações internas sem código, parece compensar em integrações nativas. Adicionar uma conexão de aplicativo externa é tão fácil quanto adicionar um bloco, da mesma forma que você faria com um cabeçalho ou um kanban.

Um olhar mais cuidadoso, no entanto, revela que a maioria das integrações são apenas atualizações incorporadas na outra plataforma. Ou seja: eles são uma janela para ver informações do outro lado, mas em muitos casos não há como fazer o Notion interagir ativamente com a outra plataforma. Isso é consequência do fato de que o Notion não possui um recurso dedicado para automação.

O Jestor também tem um bom número de integrações e está constantemente desenvolvendo novos. Ele não apenas se conecta com algumas ferramentas populares, como Slack, Discord ou Google Sheets, mas também se integra a ferramentas de comunicação como Twilio e ferramentas de marketing, como o MailChimp.

Mais importante, no entanto, é que as integrações do Jestor são principalmente ativas. Isso significa que você pode configurar uma ação que será executada quando determinadas condições forem atendidas, como enviar uma mensagem ao Slack quando um novo negócio for fechado.

Essa ampla variedade de ferramentas integradas combinadas com o poder de suas automações nativas sem código é a melhor alternativa ao Notion e permite que o Jestor esteja no centro das operações, permitindo que seja a única fonte de verdade que conecta todo o ecossistema e automatizando totalmente qualquer processo em que uma equipe precise trabalhar.

Claro, se você quiser ter uma janela para outras plataformas, você também pode incorporá-las ao Jestor. Isso é explicado na seção de painéis deste artigo.

3. Variedade de automações nativas No-Code

Notion não tem automações sem código. Existem maneiras de automatizar o Notion, mas geralmente envolvem ferramentas de terceiros, como o Zapier, ou mesmo outras ferramentas dedicadas que foram criadas para preencher essa lacuna no produto.

Como a única maneira de automatizar sem código no Notion é por meio de soluções externas, isso também significa que você provavelmente irá:

1. Incorrer em custos extras.
2. Perder muito poder, pois as automações precisam ser extremamente genéricas.

Essa é provavelmente uma das maiores desvantagens da plataforma, pois afeta severamente seu poder de dimensionar as operações e realmente se tornar um hub central para suas atividades diárias.

O Jestor, por outro lado, possui uma melhor alternativa ao Notion com um ampla variedade de automações nativas sem código, genéricas e específicas/nicho. Você pode não apenas criar um registro de Cobrança quando uma Venda é ganha, mas também criar parcelas mensais dessa venda, tirar itens vendidos do estoque e gerar um QR Code personalizado para direcionar o cliente para outro lugar, entre outros usos.

Também é possível encadear quantas ações você quiser em uma única automação e até usar o resultado de uma ação na próxima ação. Isso significa que você pode executar sequências em vez de simples ações pontuais, como se um registro for criado, enviar uma chamada POST para uma plataforma externa e, dependendo do resultado, criar outro registro.

4. WhatsApp Nativo

O Notion não possui integração nativa com o WhatsApp.

O Jestor possui uma integração nativa com o WhatsApp que permite enviar e receber mensagens diretamente em um registro, assim como você faria com o recurso de bate-papo interno.

Sendo o WhatsApp uma das plataformas de mensagens mais utilizadas em todo o mundo, isso pode ser extremamente útil em diversos cenários, como:

• Envio de mensagens automáticas aos clientes.
• Solicitar cotações de fornecedores.
• Criação de um canal de suporte organizado.

As mensagens recebidas automaticamente criam ou atualizam registros em tabelas ou kanbans, e você pode ter templates pré-definidos para enviar mensagens usando dados do Jestor. Além disso, você também pode automatizar as mensagens do WhatsApp como qualquer outra parte do Jestor, então esse recurso é tão poderoso quanto todo o resto e apenas um complemento com escopo limitado.

Esse é um ótimo recurso para integrar seus processos internos com fontes externas, e o melhor é que tudo o que você fizer ficará armazenado no Jestor, ou seja, seu histórico de mensagens não precisa ficar isolado em uma plataforma externa.

5. Páginas e Documentos Interativos

A principal visão do Notion e o principal apelo da plataforma. O Notion se comporta como um documento interativo, com recursos do tipo wiki.

Um dos principais usos do Notion é a criação de documentação interna para empresas e equipes, e isso fica evidente ao anotar as coisas em uma de suas páginas. É fácil formatar, adicionar componentes e vincular itens enquanto você cria documentos, sejam eles políticas internas ou descrições de processos.

Apesar de algumas limitações quando se trata de estrutura de dados, usar o Notion como um wiki interno é uma experiência muito agradável e facilita muito o compartilhamento de informações entre as equipes. Este é um aspecto em que o Notion realmente brilha, e pelo que ainda é considerado uma das melhores ferramentas que existem.

O Jestor também possui um recurso de páginas interativas sem código, que é basicamente um documento no qual você também pode criar componentes de aplicativos como gráficos, visualizações de Gantt, formulários e outros.

Nesta página, você pode escrever e formatar o texto como faria em um processador de texto e, em seguida, adicionar todas as informações que julgar necessárias para o usuário acessar junto com o texto. Como resultado, você pode criar documentos que podem não apenas conter dados dinâmicos, mas também criar páginas interativas que explicam um processo – ao mesmo tempo em que permite ao usuário operá-lo enquanto o lê.

Este é um recurso incrível para:

• Relatórios
• Políticas
• Processos
• Retenção de dados

Ao combinar esses recursos, você pode garantir que os novos funcionários comecem a trabalhar, reduzindo o tempo de integração. Ou até mesmo fornecer lembretes úteis para evitar erros comuns.

Para completar, é muito fácil (1 clique, na verdade) imprimir o documento ou salvá-lo como PDF, o que pode economizar muito tempo quando você precisa atualizar alguém sobre os números mais recentes.

6. Apps e Dashboards que extraem dados de qualquer lugar

Dashboards, ou recursos analíticos em geral, é uma das áreas em que o Notion mais sofre. Embora as páginas tenham alguns blocos úteis para ajudá-lo a organizar diariamente (como calendários ou kanbans), há uma falta real de blocos analíticos que realmente ajudariam com insights e aproveitariam totalmente os dados armazenados nas páginas.

Mais notavelmente, seria difícil ignorar a ausência de gráficos e indicadores nativos, recursos que são fundamentais para qualquer software que trabalhe com dados.

No Jestor, existem atualmente 28 componentes diferentes, representando todas as variações do componente de gráfico.

Além do número de blocos de construção disponíveis, duas coisas principais tornam os aplicativos do Jestor a melhor alternativa ao Notion:

1. Os aplicativos do Jestor permitem que você extraia dados de qualquer lugar dentro do Jestor, não apenas de uma tabela ou quadro específico. Isso significa que a equipe financeira pode extrair informações das tabelas da equipe de vendas para construir seus indicadores e gráficos, por exemplo.
2. Os componentes do Jestor não são apenas voltados para análises. Embora existam gráficos e indicadores, também existem componentes interativos, como gerador de pedidos, formulários, filtros dinâmicos de busca e até visualizações kanban.

Esses dois itens combinados permitem que os aplicativos da Jestor se comportem menos como um dashboard simples anexado a um quadro e mais como hubs centrais onde os dados podem ser usados conforme desejado e as tarefas operacionais podem ser executadas. Por exemplo, você pode ter um CRM com gráficos, listas de contatos e uma visão kanban tudo no mesmo lugar, um hub de RH para ver todas as informações relacionadas a um funcionário ou até mesmo um formulário que subtrai itens automaticamente do estoque.

7. Permissões com No-code e Perfis avançados com Low-code

O Notion segue uma abordagem semelhante a permissões de planilha. As páginas podem ser compartilhadas com usuários, grupos ou espaços de trabalho. Nas próprias páginas, você pode atribuir funções a usuários com alguns níveis de acesso de escopo amplo, como:

• Acesso total: pode fazer qualquer coisa, inclusive compartilhar.
• Pode editar: pode editar a página, mas não compartilhar a página.
• Pode editar conteúdo: pode editar conteúdo em bancos de dados, mas não pode compartilhar a página.
• Pode comentar: só pode visualizar e comentar na página.
• Pode visualizar: só pode visualizar a página.

Essas configurações fornecem uma quantidade razoável de controle se tudo o que você precisa são algumas regras gerais para a página, como definir proprietários/editores e usuários somente leitura. No entanto, não há muito o que personalizar além disso.

Se você precisar de regras mais complexas, como filtrar conteúdo dependendo do tipo de usuário, não há muito o que fazer com o sistema de permissões do Notion.

No Jestor, também existe uma melhor alternativa ao Notion: funções sem código e perfis com pouco código. Ambos personalizam os mesmos níveis de acesso, mas com diferentes graus de possibilidades.

Os cargos permitem atribuir poderes em todo o Jestor, como criar novas tabelas ou personalizar cores, bem como permissões na tabela, como definir a quais tabelas um usuário terá acesso e se ele terá acesso total e poderes nela ou alcance mais limitado.

Os perfis permitem que você crie regras de permissão mais complexas, como Vendedores juniores só podem ver clientes com potencial abaixo de US$ 5.000,00 ou leads que eles mesmos criaram.

Uma grande vantagem de ter perfis personalizados com low-code é que você pode criar um nível de acesso super intrincado que segue regras e filtros dinâmicos e, em seguida, conceder esse nível de acesso a vários usuários e ainda fazer com que eles vejam coisas diferentes com base inteiramente em suas especificações. Isso elimina o trabalho manual e muita agitação de menu que geralmente vem com outros controles de nível de acesso de software.

8. Kanbans e visualizações

O Notion permite que você crie muitas visualizações diferentes para os bancos de dados. Das visualizações de calendário a kanban, você não apenas pode criar essas visualizações, mas também pode ter mais de uma visualização do mesmo tipo ativada. Por exemplo, você pode ter dois kanbans diferentes com filtros ou colunas diferentes para o mesmo banco de dados.

Os principais problemas da visão do Notion, no entanto, vêm da falta de recursos esperados desse tipo de solução. Por exemplo, não há como criar automações para quando os cartões atingem um determinado estágio em um kanban, ou configurar campos condicionais que aparecem dependendo dos valores do próprio registro.

O Jestor permite criar visualizações personalizadas de kanban, tabela, tarefa e registro diretamente nas próprias tabelas. Ele permite que você tenha quantas visualizações quiser, para que você possa alternar entre elas para se concentrar nos dados mais importantes em qualquer situação.

Uma grande vantagem que os kanbans e visualizações do Jestor têm ao Notion é que todos os campos são suportados em qualquer visualização. Não apenas isso, mas o recurso de campos condicionais torna o processo complexo mais simples de usar, aumentando a produtividade geral da equipe.

9. n:1 Estrutura de Dados

O Notion tem campos de conexão (ele os chama de relations). Ou seja: um campo que permite selecionar registros em outros bancos de dados. No entanto, esses campos permitem conexões n:n, o que introduz ambiguidade na estrutura de dados dos cartões.

Geralmente há dois problemas com estruturas crescentes na plataforma:

1. A automação é mais difícil, pois não há como padronizar as conexões de uma maneira que permita automações complexas. Embora não haja automações nativas sem código no Notion, isso também afeta outras ferramentas, como o Zapier.
2. Os dados ficam desorganizados, pois as muitas conexões começam a embaralhar as informações, geralmente levando a plataforma a ser usada mais para controlar fluxos de trabalho e menos como uma única fonte de verdade. Não é incomum ocorrer duplicação de dados para facilitar os processos.

Embora seja possível forçar conexões n:1, apenas a existência de n:n torna difícil para a plataforma criar automações e recursos mais úteis usando dados conectados, pois você pode ter de zero a centenas de registros sendo referenciados em um único campo.

No Jestor, os dados conectados são sempre n:1. Isso introduz clareza na estrutura de dados, pois sempre há um “ponto de parada” para as conexões. Isso significa que o software sempre “sabe” o que esperar, permitindo automações mais complexas e úteis.

Além disso, em virtude de forçar o layout correto dos dados em todas as tabelas, os dados crescem organizados. Jestor pode ser (e é) usado por muitas empresas como uma única fonte de verdade, e não há necessidade de duplicação de dados para executar processos. Se houver necessidade de conexões n:n, também é possível fazê-lo usando tabelas auxiliares, que mantêm intacta a organização e clareza dos dados.

Incentivamos as empresas a fazer nossos cursos de estrutura de dados para entender como abordar melhor a construção de banco de dados.

10. O Aplicativo Móvel mantém as mesmas funcionalidades

O aplicativo móvel do Notion é uma experiência agradável. Da navegação à criação de conteúdo, pode-se esperar encontrar no celular muito do que a experiência de desktop contém.

Isso não é uma surpresa, dada a abordagem de estilo de documento do Notion para páginas personalizadas. Usar o Notion em dispositivos móveis não é muito diferente de usar o Google Docs ou o Microsoft Word com um índice.

O aplicativo móvel do Jestor é a melhor alternativa ao Notion, pois adapta recursos para verticalidade e usabilidade. Mais importante, no entanto, é que o aplicativo móvel mantém as mesmas funcionalidades e design orientado a operações da plataforma. Isso significa que há uma grande variedade de coisas que você pode fazer além de preencher e mover registros.

Existem algumas vantagens que tornam o aplicativo móvel do Jestor a melhor alternativa ao Notion que se resume ao maior número de recursos na plataforma. Por um lado, há uma barra de navegação fixa para coisas como chat e tarefas. No entanto, a maior vantagem é a existência de bundles, que permitem barras de navegação personalizadas que exibem interfaces otimizadas dependendo dos processos que estão sendo operados no momento.

11. Jestor tem formulários nativo e customizáveis

Notion não tem recurso de formulários nativos.

Jestor tem formulários nativos como componente dos aplicativos. Isso significa que você pode personalizá-lo como faria com qualquer outro aplicativo: além do próprio formulário, você pode ter imagens, vídeos incorporados, gráficos e até botões para abrir conversas do WhatsApp.

O próprio formulário permite não apenas criar registros em uma tabela/kanban, mas também criar dados conectados ao mesmo tempo. Por exemplo, se você tem um formulário para Novo Cliente, você também pode adicionar seções para adicionar quantos Contatos quiser, e essa informação será criada no Jestor já conectado corretamente.

12. API mais simples e familiar

A Notion possui uma REST API, uma das tecnologias mais comuns usadas em plataformas SaaS em nuvem. Isso significa que os desenvolvedores têm quase a garantia de entender como a API funciona e não têm problemas para desenvolver formas de integração com o Notion.

Também é bastante poderoso em comparação com outras soluções. Nele, você tem muito poder estrutural. Isso significa que, se você quisesse gerar uma nova página por meio da API e ter todos os componentes e texto configurados, você poderia.

Jestor também usa uma REST API, que é imediatamente a melhor alternativa ao Notion porque é familiar para a maioria dos desenvolvedores ou membros da equipe orientada para tecnologia. Isso significa que qualquer pessoa familiarizada com a integração de plataformas provavelmente pode começar a trabalhar.

Não apenas isso, mas assim como no Notion, a API do Jestor está cheia de endpoints estruturais, o que significa que criar campos, tarefas ou até mesmo buscar estruturas agrupadas é possível e bastante fácil de fazer. Portanto, se você está tentando criar rapidamente um esquema de dados projetado anteriormente ou manter a estrutura de uma tabela atualizada automaticamente, provavelmente está coberto em qualquer cenário que possa encontrar.

13. Jestor tem uma área de Low Code

O Notion não possui área dedicada de low-code ou desenvolvedor.

Jestor tem um ambiente de desenvolvimento rico em recursos que permite que desenvolvedores ou indivíduos orientados à tecnologia criem soluções complexas e exclusivas para seus problemas.

A área de desenvolvimento engloba:

• Triggers: você pode criar automação Low-code personalizada chamada triggers/gatilhos. São linhas de código que serão executadas sempre que o gatilho que você configurou (como Após a criação de um registro em Recebíveis) for ativado. Isso permite que você crie uma infinidade de automações complexas que as automações no-code são muito genéricas para fazer, como executar previsões financeiras ou tratar dados antes de enviar uma solicitação POST.
  • Há uma grande variedade de métodos nativos que permitem buscar e manipular dados dentro do Jestor, bem como coisas específicas, como solicitações cURL ou criação de arquivos.
• Pages: você pode criar páginas totalmente personalizáveis (back-end e front-end) dentro do Jestor, permitindo interfaces personalizadas para processos específicos. Mais sobre isso na seção Páginas desta comparação.
• Back-end functions: você pode criar funções de back-end que se comportarão de maneira semelhante a gatilhos, mas podem ser invocadas em outras situações, como por meio de um webhook ou no meio de uma automação no-code.
• Styles/CSS: você pode criar estilos CSS para serem facilmente acessados na hora de criar Páginas, facilitando o processo de criação de interfaces customizadas.
• Profiles: você pode criar níveis de acesso que seguem regras de permissão personalizadas. Mais sobre isso na seção Permissão desta comparação.
• Webhook: você pode criar webhooks de entrada que criam registros diretamente em uma tabela ou executam funções personalizadas a partir dos dados recebidos, o que pode ser particularmente útil para integrar plataformas de eventos pesados, como PMSs.

Em breve no Jestor:

• Python e outras linguagens.
• Melhor UI e UX, incluindo IDE. 

14. Campos interativos

Existem atualmente cerca de 19 campos no Notion. A maioria deles são campos de entrada muito básicos, como campos de texto ou numéricos, e eles não diferenciam o Notion de outras ferramentas semelhantes.

Em suma, esta é uma área em que o Notion é bastante mediano.

Jestor atualmente tem 33 campos. Além de campos de entrada de dados diretos, existe uma melhor alternativa ao Notion com os campos interativos (como Checklist ou To-Do Lists), campos técnicos (como Query, que executa uma consulta SQL) e até campos integrados (como Endereço, que se integra ao Google Maps para pesquisar um local).

15. Chat por Canais

O Notion permite comentar registros em bancos de dados ou comentar em seções das páginas (de maneira semelhante a comentários em um documento do Google Docs).

Você pode marcar pessoas e reagir aos comentários, e há até uma seção dedicada onde você pode ver as últimas vezes em que foi mencionado.

Jestor também permite comentar em registros e marcar outros usuários. No entanto, Jestor funciona mais como uma seção de chat do que um histórico de cartões. Dessa forma, o chat do Jestor se comporta mais como o Slack do que o Notion. É possível abrir um registro e ver os comentários, mas também conferir a seção de chat do Jestor e ver as conversas em andamento, com mensagens lidas e não lidas, e usar tabelas e registros como canais.

16. Recurso Dedicado para Tarefas

O Notion adota uma abordagem de registros como coisas a fazer para as tarefas. A plataforma incentiva o usuário a criar bancos de dados de tarefas e a classificar as tarefas como faria com qualquer outro banco de dados, usando campos personalizados. Outra maneira pela qual a plataforma incentiva os usuários a gerenciar tarefas é criando listas de tarefas nas páginas.

Além disso, não há um recurso real orientado a tarefas na plataforma.

Jestor possui uma melhor alternativa ao Notion com o recurso dedicado para gerenciamento de tarefas. As tarefas não são os registros em si. Em vez disso, as tarefas podem ser atribuídas a usuários/grupos, bem como a tabelas ou registros específicos. Isso significa que a Venda #0352 não é uma tarefa por si só, mas pode ter muitas tarefas diferentes anexadas a ela, com prazos e proprietários variados. As tarefas podem ser verificadas por registro e tabela, e os usuários têm sua própria seção de Gerenciamento de Minhas Tarefas, onde podem ver suas tarefas pendentes (com prioridade para prazos vencidos e próximos).

Assim como em outras partes do Jestor, o gerenciamento de tarefas também pode ser automatizado.

17. Botões No-code

O Notion não possui recursos de botões personalizáveis.

Jestor permite que você crie três tipos de botões:

1. Botões que adicionam registros conectados. Por exemplo, adicione um registro de apartamento ao registro de hotel que você está vendo no momento.
2. Botões que navegam para um link, também pode ser usado para abrir aplicativos pré-filtrados.
3. Botões que disparam automações no-code, como enviar um e-mail, remover um item do estoque ou até mesmo iniciar um turno em uma planilha de horas (marcando a hora atual).

Esses botões podem ser acessados não apenas nas tabelas e kanbans, mas também nos componentes de aplicativos, permitindo que os usuários tenham uma melhor alternativa ao Notion criando uma experiência mais intuitiva (por exemplo, um botão verde que aprova uma solicitação de pagamento e um botão vermelho que nega a solicitação e envia um e-mail para o solicitante).

18. Workspaces e bundles organizados

O Notion permite que você crie espaços de trabalho (chamados de espaços de equipe), que são coleções de páginas organizadas como seções do menu do usuário

Os principais benefícios de ter espaços de trabalho se resumem a:

1. Organizar as páginas visualmente.
2. Definir permissões e compartilhamento do espaço de equipe.

Ao contrário de muitas outras plataformas, o Notion permite cruzar informações entre espaços de trabalho. Isso significa que você pode estar no espaço de trabalho Finanças e extrair informações de uma página no espaço de trabalho Vendas por meio de um bloco, o que evita a duplicação de dados e informações fora de sincronia.

No entanto, observe que uma página não pode estar em mais de um espaço de equipe ao mesmo tempo, o que significa que você sempre precisará extrair informações por meio de blocos. Embora não seja um problema, também está longe de ser ideal quando você deseja que as pessoas sempre vejam as mesmas informações.

Jestor também permite criar workspace, mas de forma mais refinada.

Um aplicativo ou tabela pode estar em mais de um workspace ao mesmo tempo. Isso significa que o mesmo banco de dados (como Clientes) pode ser compartilhado entre vários espaços de trabalho. Não há necessidade de sincronizar entre duplicatas de tabelas: todos podem ter certeza de que estão vendo dados atualizados em tempo real.

Jestor também tem Bundles, que é uma melhor alternativa ao Notion, como um aplicativo dedicado com sua própria barra de navegação, facilitando o uso móvel e operações ultra focadas para o usuário final.

19. Páginas personalizadas

Embora o foco do Notion seja criar páginas personalizadas sem código, não há recurso que permita ir um passo além e personalizar páginas com código.

Existem algumas soluções alternativas: por exemplo, você pode usar uma plataforma externa para criar seus componentes ou códigos personalizados e, em seguida, incorporá-los ao Notion usando um bloco de incorporação. No entanto, não há uma maneira real de fazer isso diretamente na página de um Notion.

No Jestor, você pode criar páginas personalizadas fornecendo os códigos back-end e front-end diretamente na área de desenvolvimento, que é armazenada e executada inteiramente pelo Jestor e permite efetivamente criar uma nova interface de segundo nível para um processo específico ou precisar.

Como um exemplo alegre, aqui está um jogo no estilo Flappy Bird rodando em uma página Jestor (código da w3schools).

20. Combinações híbridas de modelos de preços

O modelo de preços do Notion é baseado no usuário. Ou seja, você sempre pagará uma mensalidade pelo número de usuários ativos que tiver na plataforma. Dessa forma, os usuários podem impactar seriamente seu faturamento, mesmo que realizem apenas uma ou duas ações por dia.

Jestor tem planos baseados em uso puro, bem como planos baseados em usuário e combinações híbridas, que já são uma melhor alternativa ao Notion, além de poder pagar em Reais e poder utilizar o sistema com idioma em Português. Grandes operações podem ter quantos usuários precisar sem pagar mais por isso, e equipes de pequena escala podem comprar alguns usuários se for mais econômico para eles. Essa liberdade e flexibilidade garantem que você sempre encontre o plano que faz mais sentido para suas necessidades.

Vantagens do Notion

Existem alguns lugares em que Notion tem algumas vantagens sobre Jestor.

1. No momento, o Notion tem mais visualizações, como visualizações de linha do tempo.
2. As integrações do Notion podem ser melhores se tudo o que você precisa é ler atualizações rápidas em outras plataformas.
3. As páginas de estilo de documento do Notion são mais intuitivas para a maioria dos usuários.

Por que Jestor é a melhor alternativa ao Notion?

O Notion é uma ótima ferramenta se o que você precisa é de uma forma bacana de documentar informações, e ter documentos e diretrizes colaborativas em sua empresa. Tendo uma interface de usuário agradável e sendo um software muito intuitivo de usar, permite que as equipes trabalhem juntas para criar uma espécie de espaço de escritório virtual.

O problema é que o estilo de documentação do Notion não se traduz necessariamente em uma plataforma escalável. É provável que você use duas soluções de software em sua empresa: o Notion como wiki interno e uma solução mais robusta para gerenciar processos de forma escalável e automática.

Na verdade, existem algumas coisas que podem indicar que o Notion não é a solução para você. Alguns aspectos menos do que ideais podem dificultar seu uso:

• Nenhum componente de painel analítico.
• Sem automações sem código.
• Nenhuma estrutura de tarefas dedicadas.
• Falta de área de desenvolvedor aprofundada ou ferramentas de low-code.
• Estrutura de dados não escalável.
• Sem campos condicionais para evitar erros de entrada de dados.
• Tipos de usuário rígidos sem funções personalizadas.

No Jestor, você tem uma ampla gama de recursos que não apenas atenderão às necessidades da sua tabela, mas também podem ser usados ou adaptados a qualquer processo da sua empresa em qualquer tamanho, desde um freelancer individual até milhares de funcionários. Do back office às operações de campo, você está coberto, independentemente do problema que está tentando resolver.

Agende um tour agora para entender por que o Jestor é a melhor alternativa ao Notion e por que muitas empresas estão migrando do Notion para o Jestor.