Airtable – Qual a melhor alternativa?

O Airtable é usado por muitas empresas que já perceberam que planilhas não são o software ideal para uma empresa em crescimento. Eles geralmente quebram, são fáceis de estragar e não escalam junto com os processos. O Airtable oferece uma alternativa por ser um banco de dados relacional que traz um pouco mais de ordem à lógica da planilha.

No entanto, o Airtable vem com limitações próprias: ao aderir a uma estrutura mais semelhante a uma planilha e seguir as divisões do espaço de trabalho, ele pode falhar na escalabilidade quando sua empresa mais precisa.

Aqui estão algumas razões pelas quais o Airtable pode não ser ideal para você e como o Jestor pode ser uma alternativa melhor.

Primeiro, um breve resumo:

Item	Airtable	Jestor	Comentários
Permissionamento	?️	?	O Airtable tem níveis de controle semelhantes aos do Google Planilhas, mas não é o suficiente para manter a confiabilidade dos dados entre equipes e clientes já o Jestor possui permissão avançada com regras de negócios personalizadas.
Preço	?️	?	O Jestor tem preços baseados no uso e no usuário, o que significa que as empresas podem escolher o modelo que melhor se adapta ao seu modelo de negócios. O Airtable possui apenas baseado no usuário, podendo desencorajar a adição de membros da equipe que utilizem pouco
Tamanho da tabela	?️	?	Airtable impõe uma quantidade máxima de registros, enquanto Jestor permite registros ilimitados.
Links Públicos	?	?	Ambos possibilitam publicar tabelas para visualização pública.
Loja de Templates	?	?️	Airtable possui uma loja de templates maior com uma boa comunidade.
Integrações e Automações	?️	?	Embora o Airtable também tenha integrações e automações, ele não permite o controle total como a área de desenvolvimento da Jestor faz.
Aplicativo Móvel	?️	?	O Aplicativo móvel do Airtable da para ser utilizado, mas é uma experiência diferente do aplicativo para desktop. No Jestor você tem a mesma experiência.
Análises	?️	?	Embora tenha alguns blocos interessantes(mas ninchados), o Airtable não permite que você use dados de outros espaços de trabhlo para otimizar a análise.
Formulas	?	?	Ambos possuem campo do tipo formula que permite utilizar operações mais complexas.

No Airtable, o permissionamento não é tão personalizável quanto todo o resto

Embora as próprias tabelas do Airtable possam ser personalizadas em um grau satisfatório, as opções de níveis de acesso do usuário não atendem à flexibilidade que o restante da plataforma oferece.

O Airtable segue uma estrutura de permissões semelhante às permissões de planilhas: um usuário pode ser um editor, um comentarista ou um leitor. Como tal, eles terão níveis variados de recursos dentro de uma tabela ou espaço de trabalho.

Para adicionar um pouco mais de personalização, o Airtable também permite que os campos sejam bloqueados para que apenas alguém com um determinado nível de acesso ou superior possa editar seus valores.

No entanto, isso pode se tornar problemático muito rapidamente: às vezes você pode precisar de níveis de acesso mais granulares do que Editores, Comentaristas ou Leitores, e configurar acessos individuais a campos pode ser uma tarefa árdua.

Também não é possível ocultar determinados campos dos usuários. Todos que tiverem acesso a uma tabela específica poderão ver tudo, o que pode levar a situações em que você se verá duplicando tabelas e espaços de trabalho apenas para filtrar informações para determinados usuários, duplicando efetivamente seu trabalho e turvando seus bancos de dados.

Jestor, por outro lado, permite personalizar os níveis de acesso com o mesmo grau de controle que você encontraria ao personalizar tabelas ou criar automações. Um nível de acesso específico pode ter acesso a uma tabela de Despesas, por exemplo, mas não conseguir visualizar determinados campos (como Data de Pagamento), editar outros (como alterar Valor) e até mesmo ter uma visualização filtrada das informações (como apenas vendo registros atribuídos a eles ou marcados como Pagos). Isso também se estende aos poderes estruturais: você pode definir se um nível de acesso pode criar, editar ou excluir registros ou até mesmo campos em uma tabela.

Então, enquanto um usuário pode ver isso:

O outro só pode ver isso:

Ter controle total sobre os níveis de acesso garante que seus dados estejam seguros e, tão importante quanto, que você seja livre para criar as melhores estruturas possíveis sem ter que se preocupar se funcionará com níveis de acesso predefinidos. O nível de acesso servirá à tabela, e não o contrário.

Para saber mais sobre por que a permissão é tão importante, você pode conferir este artigo.

A precificação baseada em usuário e linha funciona contra a escalabilidade

Como a maioria das plataformas tradicionais, o Airtable tem um modelo baseado no usuário quando se trata de preços, que é um modelo mais antigo que não conseguiu corresponder às complexidades modernas das empresas orientadas para o crescimento.

Isso porque, embora a cobrança por usuário faça sentido a princípio, não leva em consideração que nem todo usuário é igual: às vezes, um usuário será um usuário pesado, atualizando e criando coisas constantemente. Outras vezes, um usuário pode ser um tanto passivo: ele pode apenas precisar verificar as informações de vez em quando ou criar um registro a cada semana.

No Airtable, você acabaria pagando o mesmo preço por esse usuário casual. Isso significa que operações complexas, nas quais muitas pessoas deveriam poder acessar a plataforma, tornam-se desnecessariamente caras. Muitas pessoas tentam contornar isso compartilhando um único usuário, mas isso está longe de ser o ideal: não apenas pressupõe que todos devem ter o mesmo tipo de níveis de acesso, mas é uma decisão geral ruim em termos de segurança e conformidade.

Além disso, os planos também vêm com uma limitação de tamanho do banco de dados: mesmo o plano mais alto não permite que você tenha uma tabela com mais de 100.000 registros. Isso efetivamente coloca um teto para impedir seu crescimento: se seu processo se tornar muito complexo, crescer em tamanho ou durar muito tempo, você não poderá mantê-lo em uma única base. Você pode até ter que atualizar seu plano apesar de não crescer nada: mesmo que sua operação diminua, no mês em que você atingir o limite da sua tabela, você terá que ir para o próximo plano de qualquer maneira.

Jestor é um banco de dados projetado para crescimento. Ao adotar um modelo de precificação baseado no uso, não há necessidade de se preocupar com o tamanho da equipe ou atingir o teto: os planos se adaptam a você, e não o contrário.

Qualquer plano concede a você um número ilimitado de usuários para que você não precise escolher quem terá acesso ao seu Jestor. Se alguém tiver acesso, basta adicioná-lo: você não será cobrado por isso. Isso, combinado com ferramentas de permissão robustas, permite que você use o Jestor da maneira que desejar: você pode convidar membros da equipe, clientes, fornecedores, consultores. Sua operação não será mais cara apenas porque muitas pessoas estão envolvidas. Na verdade, nós encorajamos você a adicioná-los: Jestor é muito mais legal com toda a equipe usando.

Também não há limite no número de registros ou tabelas que você pode criar em sua conta. Quando você cria uma boa estrutura ou processo, você deve ter permissão para mantê-lo pelo tempo que quiser. Os modelos baseados em uso também significam que você não precisa se preocupar em atualizar os planos sem crescer. Contanto que seu uso permaneça o mesmo, seu plano permanece o mesmo. Nós prosperamos em seu sucesso, não em dados legados.

Para saber mais sobre por que os modelos baseados em uso são o caminho a seguir para empresas orientadas ao crescimento, você pode conferir este artigo.

No Airtable, o aplicativo móvel não é tão poderoso quanto o aplicativo de desktop

Os aplicativos móveis são frequentemente ignorados pelas plataformas de back office. Às vezes, eles não existem, ou quando existem, parecem mais uma reflexão tardia do que qualquer outra coisa. A esse respeito, o Airtable está um pouco à frente de outros concorrentes. Possui um aplicativo funcional que permite criar, editar ou excluir registros, e pode ajudá-lo em um piscar de olhos.

No entanto, onde esse aplicativo falha é que a experiência do usuário é muito diferente entre as versões móvel e desktop. Embora funcional, o aplicativo móvel é mais uma versão condensada da verdadeira experiência e pode parecer mais um acessório do que um negócio real quando você precisa.

Isso pode se tornar um problema quando estiver inativo e abrir um laptop não for viável. Antes focadas quase exclusivamente em software, até mesmo as startups são muito menos baseadas em escritórios hoje em dia, executando operações de campo complexas que precisam de membros de equipe dedicados.

Para essas situações, você precisa de um aplicativo que seja tão poderoso no celular quanto no desktop, e o Jestor oferece isso.

O celular tem a experiência completa. Tabelas e painéis são exatamente como você os conhece: você terá as mesmas visualizações e o poder de criar componentes e campos usando os mesmos fluxos de trabalho da versão para desktop. Não há necessidade de aprender a mesma ferramenta duas vezes.

Tudo o que você pode fazer na versão desktop:

Tem o mesmo fluxo de trabalho, apenas responsivo a uma tela menor:

Isso permite que todos os membros da equipe, independentemente de onde estejam, aproveitem ao máximo o que o Jestor tem a oferecer.

Para saber mais sobre por que é tão importante ter uma experiência móvel impecável, confira este artigo.

Automações e integrações são limitadas no Airtable

O Airtable tem muitos aplicativos e integrações prontos para uso. Como a maioria das soluções prontas para uso, elas são incríveis para você começar, mas não são capazes de dar o próximo passo e resolver problemas mais complexos quando você precisa.

Os usuários que desejam criar soluções mais personalizadas podem optar por criar integrações via API ou automatizar tabelas usando um assistente no-code. No entanto, embora sirvam ao propósito de permitir um pouco mais de liberdade quando se trata de criar processos, eles são muito simples para realmente serem capazes de realizar operações complexas. Mesmo a API é projetada apenas para manipulação de registros: coisas como buscar, criar, editar ou excluir esses registros.

Jestor foi projetado para automatizar operações, não importa quão complexas elas sejam. Você pode fazer isso por meio das Tricks, que são automações no-code, mas também pode criar automações low-code que permitem assumir o controle total de qualquer aspecto do processo, criando qualquer regra que desejar.

Além disso, você também pode criar seus próprios webhooks ou páginas personalizadas para ajudá-lo a integrar e construir soluções internas que se ajustem perfeitamente ao seu processo.

A API do Jestor também é extremamente poderosa: você não apenas pode manipular registros em seu banco de dados, mas também pode alterar a estrutura do seu próprio Jestor, assim como faria na interface do usuário. Isso significa que você pode até criar uma tabela ou um campo, se quiser.

Essa flexibilidade em relação aos níveis de controle de automação permite que o Jestor seja o que você quiser: desde simples tabelas para uma equipe específica até o coração da sua empresa, ele será tão poderoso quanto você quiser.

Para saber mais sobre por que as integrações e automações podem impulsionar sua empresa para o próximo nível, confira este artigo.

A lógica do espaço de trabalho do Airtable é ruim para análises

Como mencionamos anteriormente, o Airtable segue uma estrutura de espaço de trabalho para organizar seus dados. O que isso significa é que as tabelas são isoladas umas das outras, a menos que sejam criadas no mesmo espaço de trabalho.

Os problemas começam a surgir quando você precisa manipular informações de dois espaços de trabalho separados ao mesmo tempo. Por exemplo, se você tiver um espaço de trabalho de Vendas onde mantém seu banco de dados de Leads e tiver um espaço de trabalho de Finanças separado onde as Despesas são registradas, você teria problemas para conectar os dois conjuntos de dados e entender seu Custo por Lead.

Além disso, os componentes de análise estão vinculados à tabela que você está usando. Se você deseja um gráfico de Despesas por Dia, este será criado como um aplicativo na tabela de Despesas. Isso pode funcionar para equipes ou áreas, mas está longe de ser uma estrutura ideal para membros individuais da equipe. Se alguém estiver olhando para o espaço de trabalho de Marketing e quiser verificar o inventário, provavelmente precisará pular para uma parte diferente da plataforma.

Jestor, no entanto, abandona a lógica do espaço de trabalho para que você possa usá-lo como uma plataforma para toda a empresa. Qualquer tabela no Jestor pode acessar qualquer outra tabela (desde que, claro, o usuário tenha acesso a ela). Isso permite fazer análises que usam informações de qualquer parte do Jestor, permitindo que você crie gráficos e indicadores mais perspicazes, além de outros tipos de componentes.

Uma outra diferença importante entre a maneira como o Jestor e o Airtable lidam com os dashboards é que os dashboards do Jestor não estão vinculados a tabelas específicas. Em vez disso, você pode criar painéis da mesma forma que criaria uma tabela e criar os componentes com as informações desejadas.

Isso adiciona um nível totalmente novo de produtividade, porque não apenas você pode criar dashboards específicos de área ou equipe (como Marketing ou Vendas), mas cada membro da equipe pode ter seu próprio dashboard com informações relevantes para eles. Então, se um membro da equipe quiser ver um calendário com suas tarefas em aberto, uma minitabela com novos leads, um gráfico de pizza de tickets de suporte por status e um resumo das faturas enviadas, tudo no mesmo lugar, ele pode.

Dashboards individuais podem realmente ajudar sua equipe a concluir tarefas e ter sempre informações atualizadas sobre suas rotinas diárias.

Para saber mais sobre por que as análises diárias são tão poderosas, confira este artigo.

Veredito

Embora apontemos algumas partes mais fracas do Airtable neste artigo, é um ótimo software. Os recursos semelhantes a planilhas podem ser úteis quando você precisa de algo um pouco mais robusto que o Excel ou as planilhas do Google, mas ainda precisa de alguma flexibilidade quando se trata de formatação e usabilidade baseada em células.

Como o Jestor tem muitos recursos de integração, muitas equipes podem se encontrar usando ambos para diferentes propósitos: Jestor para executar operações e como as principais estruturas de dados e Airtable para tarefas de menor escala ou necessidades externas, como criar uma tabela pública.

No final das contas, cada plataforma tem seus próprios pontos fortes, mas se você achar que coisas como permissões fracas ou automações muito simples estão atrapalhando as rotinas da sua empresa, Jestor é o caminho a seguir.

Se os pontos acima são uma dor constante, é hora de usar Jestor

Quando sua empresa cresce, você precisa de uma plataforma projetada para o crescimento. Se você precisa de controle total e confiabilidade de dados, por que não dá uma chance ao Jestor?