Qual a melhor alternativa ao AppSheet?
O AppSheet é um software desenvolvido para criar aplicativos baseados em dados armazenados em planilhas, trazendo uma interface responsiva muito necessária para soluções como Google Planilhas ou Excel. O processo de criação desses aplicativos é bastante simples: você só precisa conectar uma planilha e o AppSheet fará o possível para criar uma interface que funcione melhor para o seu tipo de dados. Você também pode refinar este aplicativo posteriormente, fazendo coisas como personalizar o logotipo do aplicativo ou escolher o tipo de formato para cada campo (como data ou texto).
Isso pode ser uma bênção para pessoas que precisam criar uma frente melhor para seus dados rapidamente, mas muitas vezes atrasam a transição de planilhas para verdadeiros bancos de dados relacionais que as empresas que estão escalando precisam adotar em algum momento. A relativa facilidade de uso do AppSheet combinada com a falta de opções avançadas de personalização também pode significar que pode ser bastante rápido para configurá-lo, mas também rápido para superá-lo.
Aqui estão alguns sinais de alerta de quando o AppSheet pode não ser a solução que você precisa e como o Jestor pode ser uma solução definitiva.
Primeiro, um breve resumo:
| Item | AppSheet | Jestor | Comentários |
| Permissionamento | ?️ | ? | O AppSheet possui níveis de controle de planilhas, além de filtros personalizados. Eles funcionam muito bem, mas poem demorar um pouco para serem configurados em todos os aplicativos. Já o Jestor possui permissionamento avançado. |
| Preço | ?️ | ? | O Jestor tem preços baseados no uso e no usuário, o que significa que as empresas podem escolher o modelo que melhor se adapta ao seu modelo de negócios.As opções “Secure” e “Public” do AppSheet podem ficar caras se você precisar de uma combinação de recursos públicos e privados. |
| Tamanho da tabela | ?️ | ? | O AppSheet herda todas as limitações das planilhas e também adiciona um limite de tamanho de aplicativo sobre elas |
| Links Públicos | ? | ? | Ambos possibilitam publicar tabelas para visualização pública. |
| Loja de Templates | ?️ | ? | AppSheet tem algumas otimizações de uso comum, mas eventualmente tudo tem que ser construído em torno de uma planilha preexistente |
| Integrações e Automações | ?️ | ? | Embora o AppSheet também tenha integrações e automações, ele não permite o controle total como a área de desenvolvimento da Jestor faz |
| Aplicativo Móvel | ? | ? | AppSheet é otimizado para cellar usando o material design do Google, enquanto Jestor oferece sua própria marca de UX com a mesma experiência de desktop. |
| Análises | ?️ | ? | Embora tenha alguns blocos interessantes(mas ninchados), o Airtable não permite que você use dados de outros espaços de trabhlo para otimizar a análise. |
| Desktop | ? | ? | AppSheet é muito focado em aplicativos móveis. Embora funcione no desktop, não é realmente otimizado para isso. Jestor favorece o desktop e o cellar igualmente |
| Construção No-code de Apps | ? | ? | Ambos possibilitam construir apps para visualização pública. |
Os aplicativos do Appsheet são otimizados para dispositivos móveis, mesmo no desktop
Se você estiver usando uma solução como o AppSheet, provavelmente é porque deseja uma interface responsiva e amigável para dispositivos móveis para uma planilha. E, nesse sentido, o AppSheet certamente entrega.
No entanto, ele não acomoda usuários de desktop usando o mesmo UX/UI, independentemente do dispositivo do qual você está acessando o aplicativo. O material design do Google é onipresente e muito fortemente aplicado aqui: com todos os pontos positivos e negativos que isso implica.
Usar um aplicativo gerado pelo AppSheet no desktop pode não ser tão fácil quanto usá-lo em dispositivos móveis: ele não fará muito com o espaço extra que uma tela maior oferece e, embora o design do material seja muito otimizado para uso em tela sensível ao toque, ele realmente não se comporta bem para a área de trabalho.
Então, enquanto a visão no celular vai ficar boa:
A visão no Desktop pode parecer abaixo do esperado em comparação.
Isso pode ser um pouco aplacado personalizando o aplicativo e ajustando os diferentes tipos de visualizações, mas não se engane: esta é uma experiência mobile-“primeiro”, quase mobile-“apenas”. Quando você tem uma grande parte dos funcionários de escritório usando laptops com mais frequência do que o smartphone, sacrificar a experiência do desktop pode não ser a escolha mais sábia em relação à produtividade.
Jestor traz uma interface responsiva que funciona muito bem tanto em dispositivos móveis quanto em telas de desktop, levando a mesma experiência entre plataformas e ainda oferecendo uma interface responsiva em dispositivos móveis, algo que as planilhas não conseguem fazer.
Assim, enquanto os usuários de desktop podem usar o Jestor de forma eficiente com uma interface intuitiva e fluida:
Os usuários de dispositivos móveis terão acesso à mesma experiência, mas adaptada aos tamanhos de tela e sem a natureza meticulosa das células da planilha:
Você não está errado em querer uma boa interface móvel. Acreditamos que a experiência móvel deve ser impecável, como apontamos neste artigo, mas você não deve sacrificar a usabilidade do desktop pela excelência móvel.
As planilhas não são bancos de dados relacionais
O AppSheet usa uma de suas planilhas como banco de dados para criar um aplicativo. Esse pode ser um ótimo recurso para pessoas que desejam aprimorar suas planilhas diárias, mas, como mencionamos antes, isso não preencherá a necessidade de bancos de dados que as empresas em crescimento eventualmente desenvolvem – e às vezes nem percebem.
Embora as planilhas possam ser usadas como bancos de dados improvisados, elas não foram criadas para isso. As informações não estão relacionadas e as linhas nem precisam conter informações agrupadas. Isso significa que, embora você possa usar uma fórmula como PROCV para pesquisar o nome de um cliente por seu ID em uma venda, você não pode relacionar a venda diretamente ao cliente, apenas copiar seu nome. Além disso, as planilhas geralmente estão a apenas um erro ou erro de digitação para quebrar, seja quebrando fórmulas ou arrastando informações para o lugar errado.
Bancos de dados verdadeiros são mais organizados e mais difíceis de bagunçar do que isso, e é por isso que, quando você está ampliando (em receita, complexidade ou número de membros da equipe), as planilhas não devem ser seu banco de dados principal. Elas não são confiáveis demais para serem a espinha dorsal de empresas em crescimento.
Enquanto estamos no assunto de bancos de dados, como o AppSheet usa uma planilha como sua fonte de dados, você eventualmente terá alguns problemas com esse tipo de integração:
- O AppSheet herdará algumas falhas inerentes das planilhas, como lentidão quando há muitos cálculos ou referências nas células, ou limitações no tamanho/número de linhas (embora existam maneiras de contornar isso, você provavelmente atingirá o limite de tamanho do aplicativo do AppSheet mesmo antes desta limitação específica da planilha);
- O AppSheet precisará sincronizar com uma planilha para atualizar/buscar dados, o que pode levar um tempo considerável quando você tem muitas informações em um arquivo.
Jestor, no entanto, é um banco de dados relacional. Isso significa:
- “Linhas” em uma tabela seguirá uma estrutura de registro, ou seja: as informações contidas em uma linha são sempre um grupo de dados. Você não pode arrastar as coisas para fora do lugar;
- Você pode realmente conectar dados, como vincular uma determinada venda a um cadastro de cliente (e ver todas as vendas vinculadas a esse determinado cliente apenas acessando seu cadastro);
- Tudo o que você faz no Jestor, reflete automaticamente no banco de dados. Criar um campo significa não apenas uma mudança na interface, mas no próprio banco de dados. Além disso, não há necessidade de sincronizar. As informações estão sempre atualizadas.
Para saber mais sobre por que o uso de bancos de dados verdadeiros é vital para a expansão, confira este artigo.
Você pode superar o no-code
No-code é incrível. Ele capacita empresas sem equipe de tecnologia a criar suas próprias soluções e automatizar seus processos. Incentivamos de todo o coração as equipes a aproveitar ao máximo o no-code. Afinal, esta é uma área em que o Jestor se destaca.
No entanto, às vezes você só precisa de um pouco mais. À medida que sua operação se torna complexa, pode ser necessário personalizar automações com regras complicadas que nenhum código pode prever. Ou você pode precisar enviar dados para uma solução que precisa de linhas de código cuidadosamente ajustadas para se integrar adequadamente. Você pode até querer criar uma interface de usuário totalmente personalizada para uma parte específica de sua plataforma (seja por ter uma interface minimalista para simplificar processos ou interfaces complexas e ricas em recursos para permitir controle total).
Nos cenários acima, a capacidade de codificar será sua melhor amiga. O AppSheet, no entanto, não tem como permitir que você dê o próximo passo. Por ser extremamente focado em fornecer interfaces frontais sem código para planilhas, o AppSheet se destaca na entrega de aplicativos quase sem esforço, mas não consegue expandir além dessa necessidade específica.
No Jestor, além de ter funções no-code para criar tabelas, dashboards, automações e integrações, você também poderá criar o que quiser com low-code. Você pode criar automações e integrações totalmente personalizadas e até criar páginas personalizadas com personalização de back-end e front-end.
Essa flexibilidade permite que o Jestor seja um ponto de partida fácil para empresas que precisam apenas migrar de planilhas para bancos de dados, mas também se tornar tão complexo e escalável quanto necessário em futuras sessões de construção. Não importa o estágio em que a empresa se encontre, o Jestor pode se adaptar a ele.
Para saber mais sobre como as integrações e automações podem impulsionar sua empresa para o próximo nível, confira esta página.
A lógica de aplicativos separados isola seus dados
A última coisa a considerar antes de usar o AppSheet é: preciso que os dados estejam conectados e me comuniquem com outras partes da empresa?
Como seus aplicativos serão alimentados por planilhas, eles sempre serão limitados pelo conteúdo dessa planilha. Isso pode funcionar bem quando você precisa criar um aplicativo para Vendas e um aplicativo para Finanças, mas pode se tornar complicado, e às vezes totalmente impossível, criar planilhas de forma que todas as informações da sua empresa estejam organizadas e conectadas.
Isso leva as empresas a criarem várias planilhas que às vezes possuem informações duplicadas, o que pode levar a situações em que uma planilha possui dados atualizados e a outra não. Ou, às vezes, uma planilha pode simplesmente não ter as informações que você vai precisar um dia, porque está em uma planilha diferente e restrita a outra área da empresa.
A lógica separada de aplicativos e planilhas é semelhante em resultados à lógica do espaço de trabalho que alguns softwares usam e pode levar a dados segregados e análises menos do que ideais.
Jestor, no entanto, abandona essa lógica para que você possa usá-lo como uma plataforma para toda a empresa. Qualquer tabela no jestor pode acessar qualquer outra tabela (desde que, claro, o usuário tenha acesso a ela). Isso permite fazer análises que usam informações de qualquer parte do Jestor, permitindo que você crie gráficos e indicadores mais perspicazes, além de outros tipos de componentes.
Embora o AppSheet tenha alguns componentes interessantes para dashboards, a falta de uma verdadeira fonte de dados para sua empresa não permitirá que você crie dashboards com dados compartilhados, um recurso muito necessário para aumentar a produtividade da sua equipe em suas rotinas diárias.
Para saber mais sobre por que as análises diárias são tão poderosas, confira este artigo.
O preço escala mais rápido que o uso no Appsheet
O AppSheet vem com dois modelos de preços:
- Baseado no usuário: aplica-se a aplicativos “seguros”, ou seja, quando você está criando aplicativos nos quais você possui informações confidenciais ou informações sensíveis e precisa controlar quem tem acesso a eles. Como a maioria dos softwares, cobra por usuário/mês;
- Baseado em aplicativo: aplica-se a aplicativos “Públicos” nos quais você não possui informações confidenciais e qualquer pessoa pode ter acesso a elas. Nesse tipo de plano, você paga uma taxa por aplicativo.
Embora isso possa lhe dar uma aparência de escalabilidade, na realidade pode se tornar caro muito rápido, dependendo do seu uso. Isso porque enquanto um modelo parece ser voltado para equipes internas e o outro para usuários externos, na realidade o que você está escolhendo aqui é o nível de segurança. E, se você quiser o mesmo nível de segurança para usuários externos, precisará assinar o plano “Seguro” de qualquer maneira, o que significa pagar um preço premium para usuários externos.
Existem alguns casos de uso de nicho em que “Público” é bom, é claro, como coletar dados em pesquisas ou exibir informações não confidenciais, como eventos ou endereços de lojas. Mas, se você deseja algo como um aplicativo compartilhado para sua equipe e seus clientes, “Seguro” é provavelmente o caminho a percorrer.
O modelo de preços de Jestor, no entanto, é projetado em torno do uso. Isso significa que você pode adicionar quantos usuários quiser em qualquer plano, mesmo o gratuito. Além disso, as informações sempre serão privadas: as únicas pessoas que terão acesso aos seus dados são as pessoas que você convidar para o seu Jestor.
Esse modelo de precificação resolve o problema de pagar um preço premium para usuários que podem até não fazer muito dentro da plataforma. Fazer login e visualizar informações não é considerado uma ação, portanto, os usuários que só precisam pesquisar as coisas de vez em quando nem se registram como uso: você pode ter quantos quiser sem nenhum custo extra.
Membros da equipe, clientes, fornecedores, consultores: Jestor incentiva você a usar a plataforma como quiser e vai escalar no uso, ou seja, no quanto está ajudando você, em vez de pagar por quantas pessoas podem usá-lo, independentemente do que eles vão fazer com o seu acesso. Jestor também tem registros ilimitados por tabela, o que significa que não há necessidade de soluções alternativas ou divisão de informações em planilhas separadas quando atingem seu tamanho máximo.
Para saber mais sobre por que os modelos baseados em uso são o caminho a seguir para empresas orientadas ao crescimento, você pode conferir este artigo.
Veredito
AppSheet é uma ótima solução que pode fornecer aplicativos dedicados para capacitar planilhas quase sem esforço. como tal, pode ser muito útil dar vida extra às suas planilhas ou melhorar sua usabilidade em dispositivos móveis. Além disso, o AppSheet é uma das melhores soluções se o que você está tentando fazer é criar aplicativos simples totalmente no-code e planilhas serão suficientes como bancos de dados improvisados.
No entanto, este laser focado na facilidade de uso e no que você pode fazer com ele pode fazer com que você precise de uma solução diferente e mais robusta quando sua operação se tornar mais complexa e as planilhas simplesmente não funcionarem mais. Afinal, se o back office da sua empresa está superando as planilhas, provavelmente está superando as situações em que o AppSheet pode ser ideal.
A plataforma totalmente personalizável do Jestor, os recursos de no-code e o verdadeiro banco de dados relacional podem cobrir a maioria das bases que o AppSheet pode decepcionar. Portanto, se você precisar criar um aplicativo para capacitar planilhas para usos específicos (como pesquisas públicas), use o AppSheet. Se você precisa se afastar das planilhas e precisa levar seus processos para o próximo nível, use o Jestor. E, claro, você sempre pode integrar ambos para aproveitar os pontos fortes de ambos os softwares e criar uma solução adaptada às suas necessidades. Por exemplo, você pode criar um aplicativo simples com o AppSheet para coletar dados que alimentam um arquivo do Google Planilhas e, em seguida, integrar essa planilha ao Jestor para receber essas informações em sua conta, onde você pode criar painéis ou usar esses dados para executar seus processos de back office com todas as vantagens dos tricks(automações no-code) do Jestor e banco de dados relacional.
Se as planilhas não estão mais funcionando, é hora de usar o Jestor
Quando sua empresa cresce, você precisa de uma plataforma projetada para o crescimento. Se você precisa de controle total e confiabilidade de dados, por que não dá uma chance ao Jestor?