Saúde financeira: identificar para remediar

A importância de informações fiéis para estratégias de sucesso.

É ineficiente remediar um problema sem identificar suas causas. Isso é tão verdadeiro para a área financeira de uma empresa quanto é real na medicina. No entanto, assim como problemas de saúde, muitas vezes relutamos em identificar os problemas reais do nosso negócio.

Claro, muitas vezes temos soluções genéricas para sintomas recorrentes. Se temos febre, por exemplo, tomamos um remédio como dipirona. De maneira similar, quando não temos o lucro necessário, aplicamos algumas ações comuns como, por exemplo, tomar empréstimos para corrigir nosso fluxo de caixa.

Porém, embora tratar um sintoma possa funcionar paliativamente, isso não resolve o problema real que o causa. A dipirona não curará uma infecção bacteriana, e o empréstimo não combaterá de forma eficiente um aumento permanente nas despesas de infraestrutura.

Para que possamos identificar a causa real dos nossos problemas, precisamos de informações precisas e organizadas que reflitam a situação atual da nossa empresa.

Camadas de informação

Uma das tarefas mais importantes para uma empresa em crescimento é organizar suas informações financeiras de forma a entender exatamente suas condições de operação.

Ou seja, tão importante quanto entender o valor macro de faturamento e despesas é entender exatamente quais são os fatores que compõem essas variáveis. É preciso entender quais são os produtos ou serviços que são responsáveis pela maior parte do faturamento, bem como quebrar as despesas em categorias que possam ser facilmente analisadas.

Dando um exemplo prático, vamos imaginar uma empresa prestadora de serviços. Como ela não possui um controle financeiro muito rigoroso, no fechamento do mês ela tem apenas três informações a analisar:

Perceba que não há um direcionamento muito claro de quais ações a empresa pode tomar para melhorar esse resultado. Sabe-se apenas que deve vender ou economizar mais para aumentar o seu lucro. Existem, é claro, estratégias que ela pode testar para atingir esses objetivos, mas é impossível saber previamente o quão eficientes serão.

Agora, imagine se ela tivesse um controle financeiro mais claro e soubesse que aquelas informações podem ser abertas na estrutura abaixo:

De cara, conseguimos ter alguns insights muito mais relevantes para criar estratégias com alta probabilidade de sucesso:

1. A maior despesa é relacionada ao insumos do produto mais vendido. Assim, negociar preços melhores para esses insumos reduzirá as despesas drasticamente.
2. A margem de lucro do Produto B é muito maior do que a do Produto A. Assim, se conseguirmos escalar os dois produtos com a mesma facilidade, faz muito mais sentido investir em vender mais do Produto B.

Perceba que com apenas uma camada a mais de informações, foi possível identificar duas possíveis estratégias muito mais direcionadas e que atacam problemas raiz da empresa. Se começarmos a adicionar ainda mais camadas de informação, como por exemplo centros de custo, poderemos entender a empresa ainda melhor e definir ações cada vez mais cirúrgicas para melhorar nosso resultado.

Facilidade para gestão

Mesmo entendendo o quão importante são essas informações, nos deparamos com um grande problema: justamente a dificuldade de manter esses dados organizados.

Coletar e alimentar sistemas financeiros costuma ser uma tarefa difícil, muito manual e com bastante tendência a erros. Às vezes, os sistemas não possuem a estrutura de dados necessária para captar todas as informações que queremos registrar e são relevantes mas específicas da nossa empresa. Além disso, quando possuímos muitos lançamentos financeiros transpor um extrato se torna uma tarefa morosa, ao ponto de deixar de ser feita.

Pensando nisso, a jestor e a Conta Simples se uniram para criar o template Conta Simples, que reúne a melhor parte das suas soluções para entregar um experiência agradável e útil na gestão financeira das empresas.

Do lado da Conta Simples, você conta com uma solução moderna e sem mensalidade de conta digital para pessoas jurídicas, onde é possível receber e realizar pagamentos, ter cartões de crédito virtuais e categorizar os pagamentos os diferentes cartões para fins específicos.

Do lado da jestor, você conta com uma estrutura financeira de controle de contas a pagar e receber que pode ser personalizada para conter todos os níveis de informação que você precisa, além de contar com inúmeros outros templates para solucionar outros problemas da sua empresa, como RH, atendimento ao cliente ou controle estoque.

Alimentar as informações da sua Conta Simples para o jestor é tão simples quanto fazer o upload do extrato e ver todas as informações da sua conta serem lançadas de maneira automática no extrato do cartão.

Com isso, você garante uma gestão eficiente, personalizável para o seu negócio e com todas as facilidades que apenas plataformas modernas e com tecnologia de ponta podem oferecer.

Conta Simples e jestor: ideal para você

Existe uma velha máxima que diz que é melhor prevenir do que remediar. Não espere sintomas de uma má saúde financeira para aplicar medidas eficazes de gestão na sua empresa. Com o template Conta Simples, você elimina a dor de usar um sistema engessado e manual para se preocupar com o que é importante de verdade: o seu negócio.

Se você já possui uma Conta Simples, que tal testar o template rapidinho sem precisar criar uma conta jestor?E claro, se quiser começar a gerir sua empresa com mais eficiência, existem condições especiais para assinar um plano ;)