Ferramenta para gestão de facilities e apartamentos

A ferramenta de gestão de facilities e apartamentos é um tempate do Jestor que permite que os proprietários de empresas agilizem tudo relacionado às suas operações comerciais de aluguel. Seja uma holding imobiliária, uma startup ou até mesmo um único indivíduo com algumas propriedades que geram receita de aluguel, este template do Jestor pode ajudá-los a obter uma visão panorâmica de todo o seu negócio em apenas alguns cliques .

Ferramenta para gestão de facilities com dashboard em tempo real

Com um painel limpo e de alto desempenho que fornece uma visão geral do negócio de aluguel de apartamentos. Reduz o tempo necessário para se comunicar com diferentes componentes do negócio de aluguel, como a comunicação desnecessária de idas e vindas com empresas de limpeza ou funcionários via WhatsApp/Textos, economizando horas e horas a cada mês que podem ser investidos em algo produtivo. Os pequenos acompanhamentos com a equipe podem não parecer muito, mas ocupam uma parte considerável do tempo comercial disponível a longo prazo.

Template do Jestor vs Planilhas

A indústria tradicionalmente usa planilhas para gerenciar as operações do dia-a-dia. No entanto, com planilhas, conexões significativas entre diferentes partes do negócio não podem ser formadas. Isso impede os empresários de obter informações valiosas sobre seus negócios. Informações que podem ser úteis para se manter competitivo. As planilhas não oferecem nenhuma automação. Com Jestor, fluxos de trabalho inteiros podem ser automatizados. O template permite uma padronização completa de todo o processo de negócios de aluguel para que as coisas possam ficar mais simplificadas.

Como instalar a ferramenta de gestão de facilities e usá-la gratuitamente?

Como instalar

Para começar a usar o template, você precisa se inscrever no Jestor criando uma conta gratuita. Jestor fará algumas perguntas opcionais relacionadas à sua organização, como tamanho, nome e natureza do negócio.

Uma vez logado com sua nova conta, você terá um dashboard com um menu no lado esquerdo da janela do navegador. Passe o mouse sobre a opção ‘templates’ na barra de menu, abrirá uma página listando todos os templates disponíveis prontos para uso. Você pode até pesquisar o nome ‘Apartment Rent Management And Cleaning Operations’ para fazê-lo aparecer.

Uma vez que ele aparece, você deve instalar clicando em ‘Instalar template’. Jestor instalará o template para você e configurará tudo.

Componentes chave

O template gera uma representação gráfica de todo o seu negócio assim que é instalado. Ele gera diferentes informações analíticas, como quantas solicitações foram feitas para cada etapa do funil de vendas da sua empresa no qual pode incluir itens como solicitações de reserva de imóveis, solicitações de assinatura e novas solicitações que ainda estão na fila. Você também pode obter métricas gerais, como a taxa de ocupação total, solicitações recebidas para cada prédio para informar qual prédio está se saindo melhor, uma visão geral de seus contratos ativos e expirando e os inquilinos que você espera que se mudem para suas propriedades, e propriedades vagas – tudo a partir do dashboard principal!

Gerenciando reservas

O formulário de solicitação de reserva é um formulário totalmente personalizável que pode ser compartilhado com qualquer pessoa por meio de um link público. O link pode ser acessado por seus leads em potencial, que podem preencher suas informações para estarem disponíveis ali mesmo no template Jestor. Você pode adicionar vídeos e perguntas frequentes ao formulário para tornar o processo mais fácil para seus clientes que preenchem o formulário. Como é totalmente personalizável, você pode adicionar qualquer informação queira coletar no formulário.

Simplificando as operações de limpeza

O template de limpeza integrado oferece uma visão clara de todas as operações de limpeza que precisam ser realizadas regularmente. Você pode agrupá-los por qualquer categoria, como cidade, estado, município ou até mesmo nomes de área personalizados. Cada apartamento que precisa de limpeza pode aparecer no dashboard do aplicativo, permitindo que você fique atualizado sobre a disponibilidade de suas propriedades para locação. Quando sua equipe limpa um prédio, tudo o que eles precisam fazer é atualizar o status de limpeza do apartamento usando o aplicativo Jestor em seu telefone e seu registro será atualizado em tempo real. Você também tem métricas para a sessão de limpeza de cada edifício, como horários de início e término, para entender melhor esse processo.

Gerenciando inquilinos

O template Ferramenta para gestão de facilities e aluguel de apartamentos do Jestor também exibe todas as informações sobre seus inquilinos. Informações como nomes, e-mails, números de telefone e quaisquer documentos que você tenha mantido em seus arquivos. Não há necessidade de fazer cópias manualmente de sua documentação. Basta fazer o upload para os perfis deles uma vez e você terá todos eles. Você pode acessar essas informações selecionando ‘Inquilinos’ no menu da barra lateral direita e exibindo todas as informações em segundos.

Gerenciando Edifícios e Propriedades

Assim como os inquilinos, você pode ter todas as informações sobre seus edifícios em um local central para não precisar procurá-los repetidamente. Informações como nome do prédio, endereço, lista de apartamentos e links para cada apartamento em sua seção de apartamentos, o que torna conveniente para você ter tudo ali mesmo. O template vem com uma opção de personalização completa para que você possa adicionar metadados às suas entradas de construção conforme desejar.